协会秘书处是协会理事会常设执行机构和办事机构,实行理事会领导下的秘书长负责制。主要职责是组织制定实施协会中长期发展规划和年度工作计划;落实执行会员大会、理事会、会长办公会的各项决议、决定;承担协会日常事务性工作;负责协会有关会议、活动的组织安排、服务工作;负责文电收发、分办、催办、督办和文稿审核、文印、档案、保密、印鉴管理;负责协会人事劳资工作;负责来信来访、资产管理、后勤服务和接待工作。
秘书处职责
1、根据协会发展战略,编制协会中长期发展规划,经批准后组织实施;
2、结合协会发展实际,编制和修订统一的管理制度、流程标准体系,并组织贯彻落实;
3、负责协会的日常行政管理工作,设施设备,办公用具的采购、登记、保养、保持正常的办公秩序;
4、负责协会工作人员的招聘、录用和管理;
5、负责协会工作规划、计划拟定和各种文件起草,负责本协会印章的使用、管理;
6、负责会员的会费收取、资料整理、归档和管理;
7、负责协会会员发展、展会招商、观展邀约、展厅管理及市场运营工作;
8、协调协会的内外关系,负责与政府有关部门、各兄弟商会及会员企业联系,进行上传下达,协调会员企业完成其业务主管部门交给协会的各项任务;
9、负责协会各种会议、活动的组织安排;
10、负责协会的宣传工作,负责编辑出版协会刊物和重大活动,信息专刊;负责建立维护网站,构筑起相互交流、信息发布、资源共享的品牌;
11、负责收集和交流经济信息;维护与政府各相关部门、兄弟商会、社会各界的联系;
12、负责组织举办专题讲座和培训班;
13、负责聘请如法律、财税、知识产权顾问、技术专家、管理管家等;
14、完成会长办公会,理事会决定和会长交办的其他任务。